H6 Le secrétaire du CHSCT

Objectifs


Former le secrétaire du CHSCT ou du CSSCT à ces deux missions administrative et de coordination.

Public

Secrétaire du CHSCT ou du CSSCT

Programme

1. RECHERCHER ET TRAITER LES INFORMATIONS ET DOCUMENTS OBLIGATOIRES DU C.H.S.C.T. OU DE LA C.S.S.C.T.
  • Les indicateurs de l’entreprise
  • Le document unique
  • Les registres techniques
  • Les documents de l’inspection et médecine du travail
  • Rechercher l’information sur le web
2. ÉLABORER ET NÉGOCIER UN ORDRE DU JOUR DE LA RÉUNION DU C.H.S.C.T. OU DE LA C.S.S.T.
  • Les participants à la réunion
  • Faire intervenir les invités ou intervenant extérieurs
  • Les documents obligatoires
  • Les dossiers et questions de l’ordre du jour
3. SAVOIR ORGANISER UNE SCÉANCE PLÉNIÈRE DE C.H.C.T. OU DE C.S.S.T.
  • Les relations secrétaire et président du C.H.S.C.T.
  • L’organisation de chaque intervention
  • Organiser et faire appliquer le temps de parole
  • La collecte des débats
  • Savoir réagir en cas de litige ou désaccord
  • Les incidents de séance
4. CONSTITUTION D'UN PROCÈS VERBAL DE RÉUNION DE C.H.S.C.T. OU DE C.S.S.C.T. ET RÉALISATION DE SON COMPTE RENDU
  • Préparation du canevas de la réunion
  • Synthèse des documents techniques présentés
  • Recueil de chaque intervention
  • Formulation finale des réponses apportées aux questions de l’ordre du jour
  • Présentation du procès-verbal de la réunion
  • Établir une synthèse pour souligner les points importants du procès-verbal
  • Reformuler et illustrer les implications directes en fonction des objectifs et des personnes concernées
  • Présentation du Compte-rendu